Episode 11: Konzept & Ausblick für 2022

Bevor einige ihre Augen und Gedanken der Grillerei und dem herrlichen Bier nicht mehr abwenden konnten, hatten wir beim Season Closing Event gemeinsam mit rund 40 anderen Member am letzten September Wochenende eine sehr produktive Feedback Session. Mit sowohl vielen Punkten die über die Saison 2021 weniger gut gelungen sind, als auch mit einigem positiven Feedback konnten wir gemeinsam ein Konzept für eine aussichtsreiche und attraktive Saison 2022 formen.

Tennisplatz Sanierung:

Schon bei der Übernahme unserer kleinen Tennis-Oase hat uns bei Begutachtungen die Qualität der Plätze nicht gefallen. Wir hatten einen flächendeckend groben Sand vorgefunden, der von Vorbesitzern als Notlösung aufgestreut wurde. Also haben wir vor Saisonbeginn 2020, so gut wie es ging, die grobe Schicht abgetragen, alle Unebenheiten geebnet, Unkraut entfernt und neuen feinen Sand aufgetragen sodass wir alle letzte Saison wunderbar spielen konnten. Vor der heurigen Saison 2021 haben wir wieder eine standardmäßige Vorbereitung mit neuem Sand durchgeführt, doch leider hat uns dann während der Saison die “Qualtäts-Realität” eingeholt. Mit dem vielen Regen unter der Saison haben sich gröbere Unterschichten des Bodens verhärtet und können nun nicht mehr schnell genug Wasser aufnehmen sodass nach Regenfall ein zeitnahes Spielen nicht wirklich möglich war. Zusätzlich springen nun immer wieder Linien raus, was auch ein Spielen verhindert.

Bevor wir in die nächste Saison starten werden wir nun um all dies zu beheben eine Generalsanierung des Bodens und Platzes vorbereiten. Platzwart Vasil und Kollegen aus umliegenden Clubs werden uns dann im März unsere 3 Plätze neu herrichten. Zusätzlich zu einem Top-Sandplatz können wir uns unter anderem auf neue Abziehnetzte, eine schöne wasserfeste Uhr und auf einen Wasserspender beim Platz freuen.

Key-Role Community Manager*in & Head Coach:

Ein weiterer wichtiger Schritt in Richtung Wiens Nr 1. Community zu werden, ist eine fixe Einstellung eines*r Community Managers*in. Wir hatten einiges an Feedback bzw. Wünschen eingeholt, die sich nach einem Willkommensgesicht und einer Ansprechperson gerichtet haben, einem Drink nach dem Spielen auf unserem Areal, eine Person die einen nochmals an bevorstehende Events erinnert oder die Anlage immer sauber und einladend hält. Mit einer fixen Anstellung eines*er Community Managers*in fallen alle Wünsche und Anregungen in einer Person zusammen. Ein Manager*in könnte sowohl (in Partnerschaften mit der Gastro der Garten) Getränke in unserer netten Hütte vor der Terrasse ausschenken, das Areal schön gestalten und vor Müll bewahren oder den Platz genügend spritzen, als auch organisatorisch den Tennistrainer unterstützen und über anstehende Events Auskunft geben. Über den Winter werden wir eine Stelle ausschreiben und freuen uns schon im Frühjahr jemanden neuen vorstellen zu können.

 Zusätzlich zum Commnunity Management wird nächstes Jahr die Rolle unseres Head Coaches neu besetzt. Juan wird uns mit Ende der Saison 2021 verlassen und somit sind wir nun auf der Suche nach einem neuen Head Coach. In dieser Person sehen wir auch noch sehr viel Potential um die Community weiter zu stärken. Ein*e Trainer*in mit Erfahrung und Know-How kann Spielniveaus sehr gut einschätzen und die Community zusammenbringen um privat weitere Spielpartner kennen zu lernen, und auch nach dem Training mal gemeinsam zusammensitzen und ein kühles Bier genießen. Er*Sie soll Spielesessions leiten um immer die Spielmodi vorzugeben und auch eine Kontinuität reinzubringen. Unser Head Coach wird auch immer gut vorbereitet sein, indem er zusätzlich auch ein Auge auf die Plätze wirft und den Co-Coach . Im Alltag sollen natürlich die Trainerstunden mit viel Spaß, informativ und auspowernd gestalten sein.
Leider ist es nicht so leicht einen noch jungen Coach zu finden, der*die hauptberuflich Trainer*in sein möchte. Falls Ihr jemanden kennt oder Du dies gerade liest und Trainer*in bei uns sein möchtest, sehr gerne Kontakt aufnehmen per Email oder Telegram.

On – and Off-Court-Events

Das heurige Event Highlight war sicher die Italian Night zur Sommer-Eröffnung. Ein langer Partyabend mit vielen guten Drinks oder erfolgreichen Tombola-Siegern. Auch die Yoga Week war ein besonderer Erfolg und eine tolle Woche. Zusätzlich fanden auch die ein oder anderen On- and Off Court Events statt, jedoch manche nicht so gut besucht waren. In der Feedback Session ist hervorgegangen, dass viele nicht genau wussten wann die Events waren, sie oft verschoben wurden und wenn sie früher gewusst hätten doch gekommen wären. Hierfür konnten wir uns einstimmig auf eine klare Lösung einigen: Alle Events werden in einem Eventkalender zu Beginn der Saison kommuniziert und auch wie geplant eingehalten. Viele Events wurden gewünscht, für manche konnten sich nicht so viele begeistern, deshalb werden wir die Anzahl auch eher gering halten und dafür jedes einzelne unvergesslich gestalten. Geplant sind folgende Events:  

-       4 Motto- Spielesessions (April, Mai, Juni, Sept)

-       1 ganzes Saison Turnier mit Abschluss und Finalspielen im September

-       2 Big Parties Opening & Closing mit Jux Turnier davor

-       2 Memberversammlungen am Anfang & Ende der Saison

-       1 Tennis- Urlaub von 16.-20. März

-       1 Yoga Week

Info zur Membership & Allgemeines

Da unser Vorhaben und Konzept für die nächste Saison relativ kostspielig ist und wir aber sehr gerne für unsere Community investieren wollen, und zwar ohne die Membership- Beiträge zu erhöhen oder sonstige Kosten anfallen zu lassen, sind wir über den Winter intensiv auf Sponsorensuche. Mit einer jungen dynamischen Community und einem großen und gut besuchten Areal mitten im Prater bieten wir ein attraktives Profil. Falls Du jemanden kennst oder selbst unseren Club Fördern möchtest, bitte auch sehr gerne um Kontaktaufnahme.

Für alle Member läuft die Membership mit Ende der Saison 2021 nicht aus, sie läuft ohne ein aktives Kündigen bis Ende des Jahres weiter und bevor die nächste Saison startet wir der Beitrag wieder fällig. Wie oben schon erwähnt, werden Membership- Beiträge nicht erhöht. Die eher geringere Auslastung unter Tags ermöglicht uns eine Aufstockung der Light Membership. Hier werden also noch Plätze frei.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unser Konzept nach dem Motto ’Lets get the basics right’ aufgebaut ist. Weniger und dafür sehr coole Events mit einem*r Community Manager*in und Head Coach, die den alltäglichen Besuch so angenehm wie möglich gestalten und auch unseren neu sanierten Platz pflegen.

Wir freuen uns wahnsinnig auf die nächste Saison und können das Frühjahr mit viel Sonne, Spielen & Drinks kaum erwarten. Jetzt heißt es durchbeißen durch den Winter. Mit einer wöchentlichen Trainingssession bei uns in der Halle fällt das aber sicher ganz leicht ! ;-)  

K: Schau mal dorthin, 2022 kommt schon bald…

M: haha ja :)